Conditions générales de prestations de service

Ingrid Secrétairement Vôtre, micro-entreprise spécialisée dans la prestation de services administratifs destinés aux professionnels et aux particuliers, a été créé en nom propre par Ingrid LETICHE en avril 2026 et enregistrée sous le numéro de Siret : 103 502 845 00011 .

Ingrid LETICHE propose des services ponctuels ou réguliers, de gestion administrative, assistance administrative, secrétariat administratif, travaux administratifs que ce soit à votre domicile, dans vos locaux ou de chez elle.

Cette structure simple permet une grande flexibilité et une réactivité optimale pour répondre à vos besoins administratifs.

Toute prestation réalisée par Ingrid LETICHE est soumise aux présentes conditions générales de prestations.

Obligation des parties

Ingrid LETICHE s’engage à :

  • réaliser ses prestations, suivant les termes du devis,
  • réaliser convenablement ses prestations, en se conformant aux règles et pratiques.

Le Client s’engage à :

  • fournir à Ingrid LETICHE toutes les informations nécessaires à la bonne réalisation des prestations
  • confier à Ingrid LETICHE uniquement les tâches mentionnées sur le devis.

Au cas où le Client serait insatisfait des prestations réalisées par Ingrid LETICHE et souhaiterait que le travail soit éventuellement corrigé, il doit en informer Ingrid LETICHE, par écrit, dans les soixante douze (72) heures suivant la fin de la réalisation de la prestation.

Tarifs et paiement

Les tarifs des prestations réalisées par Ingrid LETICHE sont indiqués en euros. Les prestations d’Ingrid LETICHE ne sont pas soumises à la TVA (article 293b du CGI).
Ingrid LETICHE se réserve le droit d’appliquer à certaines prestations des frais de dossier en sus correspondant aux frais postaux et de télécommunications, d’impression, d’achat de fourniture, de déplacement nécessaire à la bonne réalisation de la mission. Ces frais font l’objet d’un accord préalable entre Ingrid LETICHE et le Client. Le taux horaire sera révisé annuellement, néanmoins, Ingrid LETICHE s’accorde le droit de modifier ses tarifs à tout moment.
Les retards ou autres problèmes imprévus, dont le Prestataire n’a pas la maîtrise et qui échappent à son contrôle, peuvent entraîner des honoraires supplémentaires susceptibles de faire l’objet d’une facturation complémentaire.
Le Prestataire s’engage à informer Le Client de ces retards et/ou problèmes dès qu’ils surviendront afin de pouvoir en évaluer les conséquences avec lui.
Des factures seront émises correspondant aux prestations fournies et aux débours engagés par provision et au fur et à mesure de leur réalisation.

Les prestations réalisées par Ingrid LETICHE sont payables, à réception de la prestation, à l’aide des modes de règlements suivants : chèque bancaire, virement bancaire ou espèces.
Conformément à la loi, tout retard de paiement oblige le Prestataire à facturer des pénalités de retard exigibles sans qu’aucun rappel ne soit nécessaire. Elles courent de plein droit le jour suivant la date de règlement portée sur la facture. Les pénalités de retard sont de 1,30% par tranche de 30 jours (Loi n° 92/1442).

Responsabilité

Ingrid LETICHE s’efforce, par tous les moyens à sa disposition, de prendre soin et de préserver les documents ainsi que les fichiers informatiques que le Client peut lui confier pour réaliser ses prestations. Toutefois, en raison des risques de détériorations ou de dommages propres à ce type de supports, il appartient au Client de s’en protéger par tous les moyens à sa convenance.

De plus, cette activité ne se place jamais dans le cadre d’un mandat, d’une substitution d’action ou de responsabilité.

Ingrid LETICHE ne peut, en aucun cas, être tenue pour responsable, pour des erreurs commises par des tiers.

Délais de livraison

Les délais de livraison sont définis au cas par cas. Ingrid LETICHE s’efforce de respecter ces délais qui sont, cependant, fournis à titre indicatif. La non exécution des prestations par Ingrid LETICHE, liée à un cas de force majeure (grève, incendie, vols et toute cause indépendante de la volonté d’Ingrid LETICHE), ne peut en aucun cas engager la responsabilité d’Ingrid LETICHE, ni donner lieu à indemnités.

Durée du contrat

Le présent contrat de prestations de services par Ingrid LETICHE est fixé pour une durée indéterminée, pour les prestations régulières (au mois ou à l’année). Pour les prestations ponctuelles, le contrat prend fin à l’issue de la mission.

Informations et confidentialité

Le Prestataire est assujetti à une obligation légale de secret professionnel.

La confidentialité de vos informations personnelles est une priorité absolue. Ingrid LETICHE s'engage à traiter toutes les données que vous me confiez avec la plus grande discrétion et en conformité avec les réglementations en vigueur. Votre confiance est mon engagement.

Documents

Le Prestataire conservera les documents originaux qui lui auront été remis, et les restituera au Client, sur sa demande. Tous les documents, données ou informations, que le Client aura fournies, resteront sa propriété.

Le Prestataire conservera une copie des seuls documents nécessaires à la constitution de ses dossiers de travail.

Les documents de travail préparés dans le cadre des Prestations sont notre propriété et sont couverts par le secret professionnel.

Résiliation

Pour les prestations ponctuelles, si le Client souhaite annuler une prestation pour laquelle le devis a déjà été signé, il doit en informer Ingrid LETICHE, par écrit, dans les sept (7) jours suivant la signature et avant le début de l’intervention. Si le Client annule sa prestation alors qu’elle est en cours de réalisation, la prestation est considérée comme dûe.

Pour les prestations régulières (au mois ou à l’année), le Client peut résilier le contrat, par écrit, sept (7) jours avant la fin du mois en cours.

Au cas où le Client serait dans l’incapacité, soit d’assumer ses obligations nécessaires à la bonne exécution du contrat par Ingrid LETICHE, soit de payer les factures dans les conditions précisées dans le présent contrat, Ingrid LETICHE peut suspendre l’exécution de ses obligations contractuelles envers le Client, aux torts du Client.

Indépendance

L’exécution des prestations n’entraîne en aucun cas la création entre le Client et le Prestataire d’une relation de mandat ou de société de fait. Aucune des parties n’est habilitée à engager ou lier l’autre.

Litiges et droit applicable

Les présentes conditions générales de prestations de services sont soumises au droit français.

Si vous n’êtes pas parvenu à résoudre votre litige après m'avoir adressé une réclamation écrite (courrier ou courriel), datée, rappelant les circonstances qui ont donné lieu au différend et ce que vous réclamez, vous pourrez saisir le médiateur de la consommation - désigné ci-dessous - si vous avez reçu une réponse écrite négative de ma part ou si vous n'avez pas reçu de réponse deux mois après l’envoi de votre réclamation.

Conformément aux articles L.616-1 et R.616-1 du code de la consommation, la société a mis en place un dispositif de médiation de la consommation.

L'entité de médiation retenue est : 

MÉDIATION CONSOMMATION DÉVELOPPEMENT / MED CONSO DEV

En cas de litige, vous pouvez déposer votre réclamation sur son site : www.medconsodev.eu

ou par voie postale en écrivant à

MÉDIATION CONSOMMATION DÉVELOPPEMENT

C/O Centre d’Affaires Stéphanois SAS

IMMEUBLE L’HORIZON – ESPLANADE DE FRANCE

3, RUE J. CONSTANT MILLERET – 42000 SAINT-ÉTIENNE